1 §    YHDISTYKSEN NIMI JA KOTIPAIKKA.

Yhdistyksen nimi on Helsingin Taitoluisteluklubi ry ja sen kotipaikka on Helsingin kaupunki. Yhdistystä nimitetään näissä säännöissä seuraksi.

2 §    SEURAN TARKOITUS JA TOIMINNAN LAATU

Seuran tarkoituksena on edistää ja ylläpitää taitoluistelun ja taitovoimistelun kilpailu- ja harrastustoimintaa. Tarkoituksensa toteuttamiseksi seura järjestää taitoluistelua ja taitovoimistelua harrastaville harjoitustilaisuuksia, kilpailuja, näytöksiä yms. toimintaa.
Toimintansa rahoittamiseksi seura voi ottaa vastaan lahjoituksia ja testamentteja. Toimintaansa varten seura voi omistaa tai vuokrata maa-alueita ja kiinteistöjä.

3 §    SEURAN TUNNUS

Seuran tunnuksena on jäsenmerkki, jonka jokainen seuran jäsen on oikeutettu lunastamaan. Merkki voidaan antaa muistoksi myös muulle kuin seuran jäsenelle.

Henkilölle, joka on merkittävästi edistänyt seuran toimintaa ja sen tarkoitusperien toteuttamista, voi seuran hallitus myöntää kultaisen, hopeisen tai pronssisen ansiomerkin. Ansiomerkkien jakoperusteet vahvistetaan seuran kokouksessa.

4 §    SEURAN JÄSENET

         Seuran  jäsenenä voi olla luonnollinen henkilö tai oikeuskelpoinen yhteisö.

         Seuran jäsenet ovat:

1. Kunniajäseniä, joiksi seura voi kutsua toiminnassaan erityisen ansioituneita henkilöitä.
2. Varsinaisia jäseniä, jotka suorittavat kevätkokouksessa määrättävän vuosittaisen jäsenmaksun.
3. Kannattajajäseniä, joko luonnollisia henkilöitä tai oikeuskelpoisia yhteisöjä, jotka suorittavat kevätkokouksessa määrättävän kertakaikkisen tai vuosittaisen jäsenmaksun.

Jäseneksi ottamisesta päättää seuran hallitus. Kunniajäseneksi kutsuminen tapahtuu seuran kokouksessa.

Seuran jäsen ja seuran toiminnassa työskentelevä sitoutuu ja hyväksyy Suomen antidopingsäännöston soveltamisen.

5§     SEURAN JÄSENEN EROAMINEN JA EROTTAMINEN 

Jäsenen, joka haluaa erota seurasta, on tehtävä siitä kirjallinen ilmoitus hallitukselle tai sen puheenjohtajalle. Jäsen voi erota myös ilmoittamalla siitä seuran kokouksen pöytäkirjaan. Jäsen, joka toimii seuran tarkoitusperiä tai hyvää tapaa loukkaavasti taikka urheiluhengen vastaisesti, voidaan erottaa seuran jäsenyydestä. Erottamisesta päättää hallitus. Jäsenen, joka on laiminlyönyt jäsenmaksujen suorituksen huomautuksista huolimatta, voi hallitus erottaa. Mikäli maksut ovat huomautuksista huolimatta maksamatta yli kuuden kuukauden ajan, katsotaan maksunsa laiminlyönyt eronneeksi seuran jäsenyydestä.

6§     SEURAN HALLITUS

Seuran asioita hoitaa kevätkokouksen valitsema hallitus, jonka muodostavat puheenjohtaja ja neljästä kuuteen (4-6) varsinaista jäsentä sekä yksi varajäsen. Puheenjohtaja ja varsinaiset jäsenet valitaan kahdeksi (2) vuodeksi ja varajäsen yhdeksi (1) vuodeksi kerrallaan.

Erovuorossa on vuosittain puolet varsinaisista jäsenistä. Erovuorossa oleva jäsen voidaan valita uudelleen. Jos puheenjohtaja tai hallituksen jäsen eroaa tai on muutoin estynyt toimimasta kesken

toimikauden, valitaan hänen tilalleen uusi seuraavassa seuran kokouksessa jäljellä olevaksi toimikaudeksi. Hallituksen toimikausi on tilikausi. Hallitus valitsee vuosittain keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä ottaa keskuudestaan tai hallituksen ulkopuolelta sihteerin, rahastonhoitajan sekä muut tarvittavat toimihenkilöt. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta ja on päätösvaltainen kun saapuvilla ovat puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja vähintään kaksi muuta hallituksen jäsentä.

7§     SEURAN NIMEN KIRJOITTAMINEN

Seuran nimen kirjoittavat puheenjohtaja  tai varapuheenjohtaja, jompikumpi yhdessä jonkun hallituksen jäsenen kanssa sekä juoksevissa asioissa ne toimihenkilöt, jotka hallitus siihen valtuuttaa.

8§     SEURAN HALLITUKSEN TEHTÄVÄT

Hallituksen tehtävänä on

1. valvoa seuran etuja ja edustaa sitä sekä ohjata kaikkea seuran toimintaa.
2. asettaa tarvittavat valiokunnat ja toimikunnat.
3. valmistella seuran kokoukselle esitettävät asiat sekä toimeenpanna sen päätökset.
4. valvoa, että toimihenkilöt ja muut virkailijat suorittavat tehtävänsä huolellisesti ja tarkoituksenmukaisesti.
5. hyväksyä sopimukset ja sitoumukset, laatia toimintakertomukset, hoitaa seuran varoja ja omaisuutta sekä hoitaa muutkin hallitukselle yhdistyslain mukaan kuuluvat tehtävät.
6. valita ja jättää valio- ja toimikuntien tehtäväksi kilpailujoukkueiden ja niiden johdon valitsemisen.
7. pitää jäsenluetteloa seuran jäsenistä.

9§     SEURAN TILIKAUSI JA TILINTARKASTUS

Seuran tilikausi on 01.04.-31.03. Tilinpäätös on jätettävä vähintään kolme (3) viikkoa ennen syyskokousta tilintarkastajien tarkastettavaksi. Tilintarkastajien tulee palauttaa tilit lausuntoineen viimeistään kaksi (2) viikkoa ennen syyskokousta hallitukselle. 

10§   SEURAN KOKOUKSET JA KOOLLEKUTSUMINEN  

Seura pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta.
Seuran kevätkokous pidetään tammi- maaliskuussa ja syyskokous pidetään elo-syyskuussa. Ylimääräinen kokous pidetään tarvittaessa tai, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai, jos vähintään yksi kymmenesosa (1/10) äänioikeutetuista jäsenistä vaatii sitä kirjallisesti hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten.

Seuran kokouksesta ilmoitetaan vähintään kaksi (2) viikkoa ennen kokousta joko kirjallisesti kaikille seuran jäsenille tai kevätkokouksen vuosittain hyväksymien Helsingin eri jäähallien ilmoitustauluilla ja lisäksi seuran kotisivuilla. Kokouskutsussa on mainittava kaikki asiat, jotka kokouksessa käsitellään ja päätetään.

11§   SEURAN JÄSENEN ÄÄNIVALTA KOKOUKSESSA

Seuran kokouksissa ovat äänivaltaisia jäsenmaksunsa suorittaneet, 16 vuotta täyttäneet varsinaiset jäsenet sekä kunnia- ja kannattajajäsenet. Kullakin jäsenellä on yksi ääni. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa arpa.

12§   SEURAN VARSINAISET KOKOUKSET

Seuran kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. kokouksen avaus
2. valitaan kokouksen toimihenkilöt.
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä jäsenmaksujen suuruus.
6. valitaan hallituksen puheenjohtaja, mikäli hän on erovuorossa, seuraavaksi kahdeksi vuodeksi.
7. päätetään hallituksen jäsenten lukumäärä.
8. valitaan hallituksen jäsenet erovuoroisten tilalle.
9. vahvistetaan tilitarkastajien palkkio
10. valitaan kaksi tilintarkastajaa ja heille varatilintarkastajat
11. päätetään kokousten ilmoittamisesta niissä jäähallien ilmoitustauluissa, jotka tulevat kysymykseen.
12. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat

Seuran syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. kokouksen avaus
2. valitaan kokouksen toimihenkilöt.
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto.
6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille.
7. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.

Seuran jäsenen, joka haluaa saada jonkin asian seuran kokouksen käsiteltäväksi, on jätettävä siitä kirjallinen ehdotuksensa seuran hallitukselle kolme (3) viikkoa ennen kokousta. Hallituksen on esitettävä ehdotus lausuntonsa kera kokouksessa.

13§   SEURAN SÄÄNTÖJEN MUUTTAMINEN JA SEURAN PURKAMINEN

Päätös sääntöjen muuttamisesta tai seuran purkamisesta on tehtävä seuran kokouksessa ja vaaditaan, että puolesta annettujen äänien tulee olla vähintään kolme neljännestä (3/4) kokouksessa annetuista äänistä.
Seuran kokouksessa päätetään, mihin keskusjärjestöihin seura kuuluu.
Seuran kokouksessa päätetään myös kiinteistöjen luovuttamisesta tai kiinnittämisestä taikka seuran toiminnan kannalta huomattavan omaisuuden luovuttamisesta.

14§   SEURAN VAROJEN KÄYTTÖ PURKUTILANTEESSA

Jos seura purkautuu tai lakkautetaan, käytetään jäljelle jääneet varat taitoluistelua kehittävään tarkoitukseen.

Seuran säännöt pdf-dokumenttina