Rekisteriseloste

Helsingin Taitoluisteluklubi ry:n jäsenrekisteri - rekisteriseloste

 

Rekisterinpitäjä

Helsingin Taitoluisteluklubi ry

Koroistentie 4 C Lh 5

00280 HELSINKI

toimisto (a) helsingintaitoluisteluklubi.com

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Toiminnanjohtaja Kirsi Nurmi-Haikonen

kirsi.nurmi-haikonen (a) helsingintaitoluisteluklubi.com

Koroistentie 4 C Lh 5

00280 HELSINKI

Tietojen käsittelyn tarkoitusLain tarkoittama yhdistyksen jäsenluettelo ja yhdistyksen tarkoitusperien toteuttaminen.
Rekisteröityjen ryhmä ja siihen liittyvät tiedot

Yhdistyksen jäsenet

 

Kerättävät tiedot ovat:

  • jäsenen täydellinen nimi
  • postiosoite
  • puhelinnumero
  • sähköpostiosoite
  • syntymäaika
  • jäsenyyden alkamisaika
  • jäsenmaksun maksupvm
  • seurasidonnaisuus 
  • toiminta yhdistyksen luottamustehtävissä
  • tiedot saadaan yhdistyksen jäseniltä

seuran luistelijoilta lisäksi:

  • joukkue tai ryhmä
  • kilpasarja
  • sukupuoli
  • kansalaisuus
  • henkilötunnus alle alle 15 vuotiailta luistelukoululaisilta luistelukouluvakuutuksen ottamiseksi
  • lisenssin tai kilpailuluvan maksupäivämäärä
  • alaikäisen luistelijan huoltajien nimet, postiosoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite
  • alaikäisten luistelijoiden huoltajan henkilötunnus kerätään luotonantotarkoituksessa
  • Luistelijan tai alaikäisen luistelijan toisen huoltajan henkilötunnus luotonantotarkoituksia varten
  • tiedot laskutusta varten: yhteystiedot, laskutustapa
  • tiedot luistelijan tietojen julkaisemisesta seuran nettisivuilla ja seuran julkaisemissa painotuotteissa
  • tiedot luistelijan ja huoltajien sähköpostiosoitteen käytöstä tiedotustarkoituksiin
  • luistelijan tai tämän huoltajan antamat lisätiedot koskien luistelijan kokemusta ja terveydentilaa
  • kilpailulisenssiä/-lupaa koskevat tiedot
  • luistelu- ja muita maksuja koskevat tiedot 
  • luistelumaksuja koskevat tiedot saadaan HTK:n taloushallinnon järjestelmistä.
Tietojen luovutusTietoja ei luovuteta säännönmukaisesti. Ne (nimi, osoite, syntymäaika, henkilötunnus, kilpasarja) ovat kuitenkin Suomen Taitoluisteliiton käytössä ja luistelijoiden osalta  avustushakemusten laadinnassa ja Helsingin kaupungin liikuntaviraston käytössä sen niitä pyytäessä.
SuojausRekisteriä hoitaa seuran toiminnanjohtaja asianmukaisesti salasanalla suojatulla tietokoneella.